2021年改變了許多企業(yè)以多種不同方式運(yùn)營的方式。許多不同行業(yè)的許多員工被迫在家中遠(yuǎn)程工作。隨著世界重新開始開放，許多公司發(fā)現(xiàn)員工繼續(xù)在家工作更加有益。但有些人擔(dān)心，允許員工遠(yuǎn)程工作甚至混合工作場所會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全問題。采取正確的步驟來保護(hù)您的網(wǎng)絡(luò)和所有設(shè)備對于遠(yuǎn)程工作人員來說至關(guān)重要。權(quán)衡遠(yuǎn)程或混合工作場所員工的利弊可能對您的運(yùn)營有益。

什么是遠(yuǎn)程或混合工作場所？

在大流行封鎖期間，許多工人被迫在家遠(yuǎn)程工作。遠(yuǎn)程工作場所是一個(gè)不像辦公室那樣位于單一位置的工作區(qū)域。遠(yuǎn)程工作的員工可以從幾個(gè)不同的地方，包括家里、咖啡館、圖書館，甚至在火車或公共汽車上。

混合工作場所結(jié)合了辦公室現(xiàn)場和遠(yuǎn)程工作。這可以通過幾種不同的方式來完成。混合工作場所可能類似于在辦公室工作幾天和遠(yuǎn)程工作幾天。這將因雇主而異。

遠(yuǎn)程工作場所有很多原因和好處。遠(yuǎn)程工作的員工可以為公司節(jié)省資金，因?yàn)樗麄儾槐孛吭轮Ц掇k公室租金。一個(gè)遠(yuǎn)程工作的員工每年可以為公司節(jié)省一大筆錢。該公司還可以利用來自各個(gè)領(lǐng)域的更廣泛的人才，而不僅僅是使用靠近實(shí)體辦公室的員工。

遠(yuǎn)程工作場所也對員工有益。研究表明，遠(yuǎn)程工作的員工更快樂，為公司工作的時(shí)間更長。

混合工作場所是網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任嗎？

如前所述，混合工作環(huán)境結(jié)合了在辦公室工作和遠(yuǎn)程工作。筆記本電腦和其他智能設(shè)備使遠(yuǎn)程和混合工作場所的工作人員變得更輕松。但有些人擔(dān)心，將這些設(shè)備移入和移出公司網(wǎng)絡(luò)會導(dǎo)致不必要的黑客暴露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。

如何保護(hù)遠(yuǎn)程工作者免受網(wǎng)絡(luò)安全威脅

甚至在全球大流行和封鎖之前，當(dāng)然在事后，遠(yuǎn)程工作已經(jīng)成為越來越普遍的工作的一個(gè)方面。許多公司甚至認(rèn)為，即使世界再次開放，繼續(xù)在家工作對他們的員工來說更有利。

這可能會帶來有關(guān)信息安全的獨(dú)特挑戰(zhàn)，因?yàn)檫h(yuǎn)程工作環(huán)境可能沒有與其辦公環(huán)境相同的預(yù)防措施和防御措施。但是，遵循這些步驟可以幫助保護(hù)遠(yuǎn)程工作人員免受外部威脅。

遠(yuǎn)程工作時(shí)的數(shù)字安全指南

我們在各種文章中介紹的其中一件事是避免使用公共 Wi-Fi。在咖啡館或圖書館等工作時(shí)，使用可用的公共 Wi-Fi 很容易，但應(yīng)該避免這種情況。尋找個(gè)人熱點(diǎn)或加密網(wǎng)絡(luò)連接的方法。對于想要保護(hù)其數(shù)字安全的用戶來說，使用公共 Wi-Fi 存在一個(gè)主要問題。人們將使用相同的網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)用戶之間沒有防火墻。網(wǎng)絡(luò)攻擊可能在您不知情的情況下發(fā)生在與您同處一室的人身上。個(gè)人熱點(diǎn)可以幫助保護(hù)您免受外部威脅，而且速度可能更快，因?yàn)槟俏ㄒ皇褂迷撨B接的人。VPN 可以幫助保護(hù)您的在線數(shù)據(jù)傳輸并防止惡意網(wǎng)站竊取您的數(shù)據(jù)。

下一個(gè)技巧是擁有一臺指定的工作計(jì)算機(jī)和一臺單獨(dú)的計(jì)算機(jī)供個(gè)人使用。這對某些人來說可能可行，也可能不可行，因?yàn)橛?jì)算機(jī)可能很昂貴，但它有助于確保您的工作數(shù)據(jù)安全。如果您可以使用指定的計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，請盡量將兩者分開，以免做其他事情。將所有密碼和公司信息保存在指定的工作計(jì)算機(jī)上，以保護(hù)您的公司數(shù)據(jù)。

如果您在公共場所工作，請注意周圍的人，尤其是在您處理可能是機(jī)密的事情時(shí)。此外，請始終隨身攜帶您的設(shè)備。當(dāng)您點(diǎn)咖啡或去洗手間時(shí)，將筆記本電腦留在餐桌上可能更容易，但網(wǎng)絡(luò)犯罪分子不會花費(fèi)很長時(shí)間從您的計(jì)算機(jī)中竊取信息。

我們每天發(fā)送和接收電子郵件數(shù)次。其中一些電子郵件可能包含敏感數(shù)據(jù)，這始終存在風(fēng)險(xiǎn)。這可以被有惡意意圖的人截獲甚至親眼看到。加密電子郵件和設(shè)備上的敏感數(shù)據(jù)很重要。如果您的計(jì)算機(jī)被盜，請將您的設(shè)備設(shè)置為對所有存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

遠(yuǎn)程工作時(shí)的物理安全指南

遠(yuǎn)程工作時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)字和物理安全。在物理安全方面，由于您將敏感的公司信息通過筆記本電腦帶回家，因此您應(yīng)始終確保您的門已鎖定并存放在您家中的安全位置。如前所述，萬一被盜，請確保您的設(shè)備已加密。

請勿將計(jì)算機(jī)和其他工作設(shè)備留在車內(nèi)。這是每個(gè)行業(yè)的最佳實(shí)踐。在漫長的一天結(jié)束時(shí)，您可能很想將計(jì)算機(jī)留在車內(nèi)，但這絕不是一個(gè)好主意。極端天氣總是存在被盜甚至損壞的可能性。永遠(yuǎn)記得在一天結(jié)束時(shí)把你的電腦帶回家。

不要使用不屬于您的隨機(jī)閃存驅(qū)動器。如果您不知道特定硬盤驅(qū)動器的來源，請不要使用它。僅使用新的和您自己的外部驅(qū)動器。

結(jié)論

許多公司發(fā)現(xiàn)其員工繼續(xù)遠(yuǎn)程工作更有益。盡管在網(wǎng)絡(luò)威脅和數(shù)據(jù)安全方面存在一些挑戰(zhàn)，但了解如何保護(hù)您的員工免受任何外部威脅非常簡單。如果您不保護(hù)您的員工，遠(yuǎn)程或混合工作場所只是一種責(zé)任。遵循這些準(zhǔn)則可以確保您的公司數(shù)據(jù)安全，同時(shí)仍然可以獲得遠(yuǎn)程和混合工作環(huán)境的許多好處。